各单位，各部门：
根据国务院教学督导委员会办公室《关于做好2018年高等教育质量监测数据填报工作的通知》（国教督办函[2018]74号）要求，学校决定从即日起至11月30日集中开展2018年高等教育质量监测数据采集填报工作。为推动采集工作有序进行，保证采集任务按时完成，现将有关事项通知如下：
一、工作目标
以教育部教学评估中心《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（附件1）为基本依据，准确、高效完成学校2018年高等教育质量监测数据的采集和填报工作。通过数据采集和填报工作，全面把握学校办学情况，进一步规范教学管理，不断完善本科教学质量监测和保障体系。
二、工作安排
数据采集分为部门分散采集、学校集中审核与上报两个阶段。第一阶段，各职能部门在2016年、2017年状态数据的基础上根据两年来变化情况进行数据采集填报；第二阶段，数据初审、修改，并报送分管领导审核，经校长办公会讨论通过后上传教育部数据平台。
三、工作流程
相关部门要严格按照工作流程的时间安排完成相应的工作，具体工作安排如下：
1．相关数据采集部门在10月9日前将本部门的数据录入员和数据审核员的具体分工报送教学质量管理处。教学质量管理处根据报送名单对系统数据进行维护，发布任务。
2．相关数据采集部门完成数据表填报，填报截止日期2018年10月31日。按以下流程完成数据采集填报工作：
第一步 10月10日前校长办公室完成表1-3学校相关党政单位和表1-4学校教学科研单位填报。
第二步 10月12日前教务处完成表1-5-1专业基本情况和表1-5-2专业大类情况填报。
第三步 10月17日前人事处完成表1-6-1教职工基本信息、表1-6-2教职工其他信息和表1-6-3外聘教师基本信息填报，教务处完成表1-7 本科生基本情况填报，设备与实验室管理处完成表1-8-1 本科试验场所填报，科学技术与产业处完成表1-8-2科研基地填报。
第四步 10月31日前相关数据采集部门完成其他数据表填报，并将所填报数据的纸质材料加盖部门公章报送到文渊楼217室。
所有数据表的相关数据都要与基础数据表完全一致，才能通过校验。
第五步 11月19日召开会议，确定数据上报。
第六步 11月30日前学校负责将数据上报教育部高等教育质量监测国家数据平台。
四、工作要求
1．各部门要高度重视数据采集填报工作。按《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（附件1）和《2018年高等教育质量监测国家数据平台数据采集任务分解表》（附件2）安排好本单位相关数据填报工作。组织相关人员认真学习数据内涵说明，细致梳理、分析和审核本部门各类数据，加强协作，精心组织，强化责任，确保高质量完成数据填报工作。
2．务必注意数据统计时间点。数据统计时间分时期数和时点数。时期数分自然年和学年，其中，财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数，教学信息按学年度时期统计汇总数；特定时刻产生的指标数按照时点值统计当时发生数。
自然年：指自然年度，即2017年的1月1日至12月31日。
学年：指教育年度，即2017年的9月1日至2018的8月31日。
时点：指统计数据的截止时间，即2018年的9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数，根据实际情况可适当微调。
3．各相关部门明确数据填报工作负责人。各数据采集单位的数据录入员和审核员登录“淮海工学院教学基本状态数据库及评估系统”（http://58.192.29.92/login.jsp）填报和审核数据。请各相关部门务必挑选责任心强、业务熟练的同志专门负责数据采集工作。数据采集填报每年一次，请各相关部门数据填报人员尽可能相对稳定。
附件：
1．高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南
2．2018年高等教育质量监测国家数据平台数据采集任务分解表
3．2018年数据填报模板
淮海工学院
2018年9月28日
