各单位:
为做好化学工程与工艺专业工程教育专业认证工作,经研究决定,现将《淮海工学院化学工程与工艺专业工程教育专业认证工作方案》印发给你们,请遵照执行。
淮海工学院
2018年10月9日
淮海工学院化学工程与工艺工程教育
专业认证工作方案
教育部高等教育教学评估中心、中国工程教育专业认证协会已受理我校化学工程与工艺专业认证申请。专家组将于2018年10月下旬进校进行现场考查。为加强对本次专业认证工作的领导和组织,做好专业认证的自评报告、支撑材料和现场考查等各项工作,确保化学工程与工艺专业认证顺利通过,特制定本工作方案。
一、成立工作机构,明确工作职责
成立淮海工学院化学工程与工艺专业认证工作领导小组。领导小组以分管本科教学工作校领导为组长,化学工程学院党政主要负责同志和教学质量管理处处长为副组长,校长办公室、人事处、教务处、科学技术与产业处、国际交流与合作处、财务处、学生工作处、招生与就业处、设备与实验室管理处、后勤管理处、图书馆、信息中心和工程训练中心等单位主要负责人为成员,具体名单如下:
组 长:宁晓明
副组长:童志伟、刘新河、吴明忠
成 员:陈太彬、张明星、李纪明、徐启华、徐岚、吴价宝、
朱国军、汤洪涛、乔斌、毛宝海、曹伟平、黎汉杰、陈书法
领导小组的主要职责是:
(1)研究决定学校本次专业认证工作的重大事项;
(2)研究决定本次专业认证的工作方案;
(3)对自评报告、支撑材料、现场考查等准备工作进行督查;
(4)对专业认证专家进校考查的各项工作实施统一领导。
为了将各项工作落实到位,设立以下五个工作组:
1.协调组
组 长:童志伟、刘新河
成 员:丁兆奎、安红、徐国想、王改红、张东恩、刘霖
联络员:贾海红
主要职责:
(1)负责各专项工作组的协调工作;
(2)负责联络员的信息沟通工作;
(3)负责认证期间的信息沟通传递工作;
(4)对专业认证专家进校考查的各项工作实施统一指挥;
(5)负责向学校领导汇报和与职能部门的沟通工作。
相关要求:
负责专业认证工作的总指挥和协调工作,准确掌握各专项工作组的准备情况,及时与各专项工作组进行沟通协调;做好现场考查工作预案,保证专业认证工作顺利开展。
2.材料组
组 长:安红
成 员:王改红、王寿武、王明艳、许前会、武宝萍、赵一博、
何文静、陈海红、毛应明
联络员:周丽华
主要职责:
(1)负责专业认证支撑材料的准备工作;
(2)负责自评报告的修改、完善;
(3)专家考查期间负责提供专家调阅的各类材料;
(4)负责师资、实验室、教学文件等各项专业建设工作;
(5)负责化学工程与工艺专业认证考查汇报(PPT)工作。
相关要求:
专家进校前,材料组要认真研究认证标准,制定周密的工作计划,确定材料目录并按要求及时做好材料的收集、整理、加工、归档等工作,做好自评报告的修改和完善等各项工作。
专家考查期间,材料组成员要求能够熟练掌握支撑材料内容,按照专家的要求及时准备相关备查材料,准确回答专家提出的相关问题,确保将专家调阅的材料送达指定地点。
3.访谈组
组 长:徐国想
成 员:丁兆奎、安红、王改红、夏海涛、卢星河、王寿武、
王明艳、武宝萍
联络员:何文静
主要职责:
(1)总体协调各项访谈工作(包括校友访谈、用人单位领
导访谈、学生访谈、教师访谈、职能部门领导访谈等);
(2)负责做好访谈对象的培训工作;
(3)负责化学工程专业学情调查、毕业生调查、用人单位调查、第三方调查评估等的组织与实施;
(4)及时向相关单位传递专家要求;
(5)负责落实访谈的时间、会场以及相关接待工作;
(6)负责组织参加访谈的人员及时到位。
相关要求:
与协调组、材料组以及相关参会人员保持联系,及时反馈信息。做好参加访谈人员的通知、组织工作,保证各项访谈工作的顺利进行。同时,做好访谈的记录工作。
4.考查组
组 长:刘霖
成 员:艾华、安红、徐国想、毛应明、陈海红、周洪英
联络员:熊建军
主要职责:
(1)负责总体协调专业认证专家的考查工作;
(2)负责准备图书馆、工训中心、海资院分析测试中心等、院各实验室和校外实习基地考查、走访相关职能部门等考查工作的相关材料;
(3)负责协调各项考查工作的人员安排和路线安排;
(4)负责落实各考查单位、场所;
(5)负责提供上课老师名单,做好专家听课引导工作。
相关要求:
与材料组、综合组保持联系,做好相关实验室的仪器设备调试准备工作、人员安排和学生的培训工作,提供的上课及实验地点、时间、班级、考查路线等信息要准确无误。
5.综合组
组 长:刘新河
成 员:王改红、张东恩、陶传洲、贾海红、张源源、朱婧、沙鸥、王学梅、杨文娜、马奔、薛永刚
联络员:马昌
主要职责:
(1)负责专家联络员选拔培训工作;
(2)负责认证专家的接送和接待工作;
(3)负责专业认证期间的会务工作;
(4)负责为专家组提供舒适的工作和生活环境,提供必备的办公设施及办公用品;
(5)负责专家组进校考查期间的用车安排;
(6)负责专家组在校期间的食、住、行及健康服务;
(7)负责专家用计算机及网络安全和维护;
(8)负责专家组考查期间的宣传报道工作;
(9)负责校园环境卫生以及专家进校考查期间的安全保卫工作;
(10)负责印刷材料封面设计;专家、工作人员胸牌设计工作。
相关要求:
与材料组、访谈组、考查组保持联系,做好专家联络员培训工作,做好各项准备工作预案。
各工作组成员要求保证24小时通讯畅通。要有专人负责试卷、毕业设计(论文)等材料工作,保证及时为专家提供调阅材料。化学工程学院在接待专家走访、参观、听课、调阅材料时做好活动记录。活动结束后将情况汇总;专业认证期间,学院教职工、学生须坚守岗位。
二、工作总体进度安排
(一)迎评启动阶段(9月26日—30日)
1.研究制定专业认证迎评工作方案;
2.各工作组明确工作职责,落实人员分工;
3.召开迎评动员会。
(二)材料准备阶段(9月26日—10月15日)
1.根据专家意见修改、完善自评报告;
2.根据文献索引,确定支撑材料目录;
3.支撑材料的准备、整理、装订、上架;
4. 组织校内自检,完善支撑材料。
(三)迎评准备阶段(9月26日—10月20日)
1.根据认证专家委员会具体审核意见,及时完善、补充有关材料;
2.确认进校考查时间、专家名单;
3.确定专家住宿及联络员安排、认证专家用餐安排等;
4.确定专家现场考查日程安排、考查路线安排等;
5.编制化学工程与工艺专业认证专家服务手册;
6.组织预评估(模拟现场考查),进行查漏补缺;
7.召开评估工作协调会,各工作组明确专家进校考查期间的各项任务;
8.向学校领导和有关职能部门汇报认证准备情况。
(四)专家考查阶段(专家进校期间)
各小组及其成员按计划、按要求做好专家进校考查期间的各项工作。
三、工作总体要求
(一)高度重视。工程教育专业认证是面向工程实际、实现与国际高等工程教育接轨、提高毕业生就业竞争力的重要途径。化学工程学院、各有关单位必须高度重视,认真做好各项工作。
(二)严格对标。工程教育专业认证通用标准和专业补充标准是专业认证工作的重要依据。各相关部门和人员,必须认真学习、领会专业认证标准,把新的教育教学理念应用到日常工作中,进而促进各专业建设更加规范。
(三)明确责任。专业负责人是专业建设与教学工作的主要责任人。在专业认证实施过程中,要认真履行专业负责人职责,把握认证标准,切实做好专业建设、自评报告、材料准备、现场考查等各项工作。
(四)狠抓落实。各工作组要及时制定工作方案和工作计划,每项具体工作均要制定时间表,每项工作任务均要落实责任人,每项工作均要按期完成,确保工作落实。
(五)加强沟通。各工作组要定期召开工作会议,总结、交流前期工作情况,研究、确定下阶段工作,要向领导小组定期汇报工作情况与存在的问题,重大问题和急需解决的问题随时汇报。